Massenbearbeitung von Personen

Markieren

Mit Hilfe der Funktion Markieren können mehrere Personen für eine Massenbearbeitung, die Serienbrieferstellung oder für den Etikettendruck markiert werden. Diese Auswahl erfolgt über eine Abfrage, die ggf. auch mehrfach verschachtelt sein kann und sich auch auf Markierungen in den anderen Übersichtsfenstern beziehen kann.

Durch das Markieren von einzelnen Personen werden zusätzliche Funktionen im Kontextmenü bzw. zusätzliche Symbole am unteren Ende der Personenübersicht aktiviert.

Massenbearbeitung / alle markierten Personen bearbeiten

Mit Hilfe dieser Funktion können folgende Personendaten für alle markierten Personen (gleichzeitig ohne Rückfrage) geändert werden: Notiz (kein Anhängen an vorhandene Notizen!)

Bei der Massenbearbeitung werden nur Felder überschrieben, bei denen in der Massenbearbeitungsmaske etwas eingetragen wurde. Bleibt ein Feld in dieser Maske leer, so werden die entsprechenden Daten in den markierten Personen nicht geändert.

Die Massenbearbeitung kann auch wahlweise nur in Felder ausgeführt werden, die derzeit leer bzw. nicht leer sind. Ebenso ist es möglich, durch Eintragung von "@" den Inhalt einzelner Felder (jedoch bei allen markierten Personen) zu leeren

Darüber hinaus kann die Massenbearbeitung auch zum Austausch von Feldinhalten genutzt werden, um Fehleingaben bzw. fehlerhafte Datenübernahmen korrigieren zu können:

- Name ↔ Vorname - Titel ↔ Name - Titel ↔ Vorname

Serienbrief

Diese Funktion öffnet einen Briefeditor zur Erstellung eines Serienbriefes an alle markierten Personen

Etikettendruck (mit Vorschau)

Diese Funktion ermöglicht das Bedrucken von A4-Etikettenbögen mit den Anschriften aller markierten Personen. Das Layout des Etikettenbogens (Spaltenanzahl, Etikettengröße und Ränder) können individuell angepasst werden.

Markierung umkehren

Mit Hilfe dieser Funktion werden alle Markierungen in der Personenübersicht umgekehrt, d.h. alle derzeit markierten Personen werden demarkiert und alle derzeit nicht markierten Personen werden markiert.

Markierung zurücksetzen / löschen

Diese Funktion setzt die Markierungen in der Personenübersicht zurück.