NF-Webhelp NEXT Farming AG OFFICE
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Funktionen zu Personen

Die Karteikarte Personen enthält eine tabellarische Auflistung aller Vertragspartner und gestattet den Zugriff auf die zentrale Adressdatenbank von NEXT Farming AG Office. Den Inhalt zur tabellarischen Aufstellung der Personen kann sich der Nutzer mit Hilfe der Kontextmenü-Funktion Eigenschaften selbst zusammenstellen:

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Spezielle Funktionen zu den einzelnen Personen

(beziehen sich immer auf die aktuelle markierte Person)

Symbol

Funktion

Beschreibung

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Neu / Adresse hinzufügen

< Einfg > Anlegen einer neuen Person mit neuer Adresse

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Bearbeiten / Adresse bearbeiten

< ENTER > Änderung der Adresse zur aktuellen Person

SymbolleisteReiter001Symbol002.png

Löschen

< STRG > Löschen der aktuellen Person nach Bestätigung < Entf > Personen können nur gelöscht werden, wenn es zu ihnen keine Verträge mehr gibt

SymbolleisteReiter001Symbol004.png

Details / Details anzeigen

< STRG >< D > Anzeige von Details zur aktuellen Person
Die angezeigten Details können vom Nutzer frei gewählt werden.

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Notiz / Notiz zur Person
 

Diese Funktion ruft den Notizblock für Notizen zur Person auf
Ist zur aktuellen Person bereits eine Notiz hinterlegt, so erscheint das Symbol in Gelb; sonst in Weiß

Allgemeine Funktionen zu Personen

(beziehen sich immer auf die gesamte Personenübersicht, unabhängig von der aktuellen Person)

Symbol

Funktion

Beschreibung

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Suchen / Person suchen

< STRG >< S > Diese Funktion dient zum Auffinden einer Person in der Personenübersicht Dabei kann nach dem Familiennamen (Name2), dem Wohnort oder der PLZ gesucht werden.

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Markieren / Personen markieren

< STRG >< M > Diese Funktion dient zur Auswahl von Personen. Diese Auswahl erfolgt über eine Abfrage, die ggf. auch mehrfach verschachtelt sein kann.


Nächste / vorherige Markierung

< STRG >< N > Rückt zur nächsten bzw. vorherigen Markierung in der Personenübersicht
< STRG >< V >

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Massenbearbeitung / Adressen bearbeiten

< STRG > Diese Funktion dient der Änderungen einzelner Adress- und Personendaten < ENTER > für alle markierten Personen (gleichzeitig)

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Serienbrief

Diese Funktion öffnet einen Briefeditor zur Erstellung eines Serienbriefes an alle markierten Personen.

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Etikettendruck

Diese Funktion ermöglicht das Bedrucken von A4-Etikettenbögen mit den Anschriften aller markierten Personen. Das Layout des Etikettenbogens (Spaltenanzahl (1 bis 5), Etikettengröße (min. 20 mm) und Ränder) können individuell angepasst werden.

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Markierung umkehren

Mit Hilfe dieser Funktion werden alle Markierungen in der Personenübersicht umgekehrt, d.h. alle zur Zeit markierten Personen werden demarkiert und alle zur Zeit nicht markierten Personen werden markiert.

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Markierung zurücksetzen

Diese Funktion setzt die Markierungen in der Personenübersicht zurück

Zusätzliche Funktionen in der Personenübersicht

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Mit Drag & Drop können Vertragspartner zusammengelegt werden, d.h. alle Verträge werden der Zielperson übertragen und die 1. Person wird anschließend - nach entsprechender Nachfrage - gelöscht.